자소서쓰기 강좌를 듣고...

16 Jan 2018

1/16 인재개발원 특강 요약정리

자소서 쓰기, 어떻게 효율적으로 할 수 있을까요?

입사담당자들은 자소서를 다 읽을까요?

예, 다 읽습니다
우선순위를 할당하여 (예, 자격요건) 읽는다. 즉, 선별적으로 읽는다.
물어보는 내용에 대해 답하지 않고, 내가 대답하고 싶은 내용 혹은 ‘어디선가에서 가져온 이야기를 적는 것’은 안 됨
영혼이 없는 자소서는 쓰지 말라.
읽는 사람 입장에서 쓰도록 하기 위해 고민해야만 쓸 수 있는 문항들이 생기는 추세이다.

쓰는 사람 입장에서 쓰지 말고,
읽는 사람 입장에서 써라.

자격증 개수는 중요하나요?

직무와 관련된 자격증은 중요하지만
그 외 자격증은 상관없음

인사 담당자가 생각하는 식상 문구

“저는”
“뽑아만 주신다면…”
“우등생, 반장, 1등”
“초일류” “최고의”

인사 담당자가 좋아하는 문구

“긍정적이고 밝은”
“팀워크””

자소서에는 긍정적인 내용 위주로 적어라. 부정적인 내용은 쓸 필요가 없다.

결과는 수치화하는 방법

6개월동안 배웠다 -> 4시간 * 4주 * 6개월 = 96시간
성과는 퍼센트로 나타내는것이 좋다. (1.5배 라 표현하기보다 150%라 쓰는게 좋음)

자기소개 잘 쓰는 법

한사람에 받으면 안 된다
반드시 여러명에서 받아라. 최소 3,4명
논리적이고 합당한 피드백을 취합하여 수정하라.

헤드라인을 쓰는게 좋나요?

너무 식상하지만 않게 써라.
경험의 결과를 쓰는 것이 좋다. 예 : 3개의 문제를 10일동안 해결하다.

자소서 작성 팁

지원동기 tip

직무지원동기
- 지원이유는 구체적으로 적고, 유사경험을 최대한 활용하라.
- 보유능력(지식과 경험)을 활용하라.
  - 본인이 보유한 지식 증명하는 법 : 온라인 과정이수 등을 통해 지식 보유여부를 계량화하라.
- 직무능력 위주로 작성하라.
기업 지원동기
- 지원기업의 강점을 조사하라.
  - “1등 기업이기 때문에 지원했다”는 식의 서술은 안 좋음
  - 1등이 되기까지 수행한 이러이러한 노력이 인상깊어서 지원했다. 라고 적어라.
- 기업 분석 필수(자소서의 40% 미만 분량으로 적어라)
  - 자소서 첨삭시 무턱대로 찾아가는 것보다, 기업에 대해 알고 가면 좋음.
  - 팁 : CEO 이름을 구글에 검색해서 자료를 찾아봐라. 대표 신년사도 좋음
    - cEO 신년사를 회사 포부와 연결지으면 좋다.
    - 연혁과 관련된 내용을 검색해서 회사의 이슈들을 체크하는 것이 좋음.
- 회사에 대해 잘 아는 내용을 무턱대고 적지만은
- 지원기업과 연관성, 가치관, 기여도를 맞추어라.
직무지원동기와 기업지원동기는 구별하라.
- 기업지원동기가 더 중요하고, 직무지원동기는 두번째로 중요한 부분이다.
- 왜 하필 이 회사인지 먼저 언급하고 난 후, 자신의 역량과 연결지어 직무관련성을 어필하라.
팁 : 무역협회 홈페이지에 송장 쓰는 방법 등 많은 내용이 있으니 참고해봐라.

프로젝트 포트폴리오를 작성하는 방법

기간을 꼭 써라. 투자의 양을 명시해야 인사담당자가 가늠하기 좋다.
담당역할, 활용능력 위주로 적어라.
“무엇을 배웠다” 라고 적지 말고, “이러이러한 역량을 키웠다“라고 적어라

자소서 경험에 대해 서술하기

“만족도를 체크하는 프로그램을 만들었습니다” -> 프로그램이 구체적으로 어떻게 작동하는지, 왜 그런 프로그램을 구성햇는지 적어라
“무엇을 배웠다” 라고 적지 말고, “이러이러한 역량을 키웠다“라고 적어라

입사포부 ( 10년후에 무엇을 할지 )

5년 차 이내(가까운 미래)에 대한 구체적인 계획을 적어라.
직무 및 기업문화 적응방법 제시하라
직무나 사업방향에 대한 아이디어를 제시하라.
여기서 중요한 것은 차별화이다.
나열하는 것은 NO
How, 프로세스에 대한 내용을 적어라. “저사람은 정말 하겠구나” 라는 생각이 들게…
“선배가 되어 후배들에게 노하우를 전수하겠다”는 식의 내용은 진부하다.
회사에 대한 검색을 많이 해보라.
- 회사에서 수행하는 프로젝트들을 검색해보라.
- 회사에서 진행하는 사내 프로그램이 많다.
“만약 입사를 하게 된다면” -> “입사 후” 로 바꾸어 사용하라. 적극적인 자세. 소극적이지 말아라.
“신입사원, 부족하지만” 부정적인 소극적인 내용은 자제
무슨일이 있어도 회사맞춤으로 적어라 복붙 절대 안 됨. 중요한 부분이다.

구체적인 실천방안을 적어라.
회사의 사업분석, 미래목표도 분석해야함.
회사 공모전에 참가한다고 생각하고 임하라.

TIP 입사지원서 효율적으로 작성하는 법

하루 2시간씩 투자하여 한 항목 씩 써보자. 20일 동안 일하면 20개 문항을 완성할 수 있다. 취업시즌이 훨씬 여유로워진다.

성격에 대해 적는 법

희망직무 = 성격의 장단점
일을 성격과 연결지어라.
일과 성격의 연관성을 잡아라!!!!
장점 중심으로 적어라!!!
- 과거에는 소극적이지만
- 강한 단어 사용 자제하라. 아주 완벽한, 추진력이 강해서..

장점은 서로 비슷한 결론으로 맛닿는다. -> 따라서 자신만의 사례를 꼭 부각해야한다. 장점만 언급하는 것은 부족하다.

단점에 대해 적는 방법

장점이 커서 발생할 수 있는 단점을 적어라.
단점을 인정하되, 보완했던 사례와 더 구체적인 계획을 함께 적어라.
우선순위를 정한다, 메모를 한다, 다이어리를 활용한다 식의 내용은 식상함.
☞ “보완했던 경험이 있기 때문에 충분히 할 수 있습니다. 식으로 서술하다.

장점 단점은 기본적으로 5개씩 미리 정리하는 것이 좋다.

대학생활에 대해 묻는 문항.

교내외 다양한 활동에 대한 구체적인 사례를 적어라.
참여계기 -> 구체적 활동내용 -> 성과 -> 결론 순으로 적어라.
직무 : 인성 = 6:4
지양 주제 : 군대 리더십 사례, 체육대회나 축제주점 협업사례, 봉사활동에서의 보람 사례는 지양하라. 선호하지 않는 활동이다.

성장과정

가치관, 인생관, 개인적인 특성을 적는 곳이다.
부모님의 이야기는 적지 마. 부모님을 취업시키는 꼴이 된다….

TIP ~~관에 대해 묻는 내용들

이거 없으면 안 되겠다 싶은 내용을 적으면 된다. ex) 직업관 : 나는 기회가 없는 직장은 싫다. 기회가 있는 환경이 나의 직업관이다

자소서 사례

직무에 대한 정의는 인사담당자가 이미 알고 있다. 그것을 자소서에 나열할 필요는 없다.
~직무는 ~한 능력이 필요하다고 생각합니다. -> NO
저는 홍보를 잘합니다. 텔레마케팅으로 일했기 때문입니다. -> 거절당하는 연습으로 단련되었기 때문에 cold call을 할 수 있다.
가독성.
성취한 경험에 대해 적을 때, 직무와의 연관성이 깊은 것을 택하라.

지원분야에 필요한 직무능력을 습득하기 위해 직업교육 및 학교교육에 대해…

예상하지 못한 상황을 제시할 때는 공감할 수 있는 상황을 제시하는 것이 중요하다.
손해 에 대해 언급해야할 때는 작은 손해도 적어도 된다. -> 조직에 대해 얼마나 헌신했는지 어필하면 된다.

최근 이슈에 대해 묻는 문항들이 많아지고 있다.

협회 홈페이지 등을 적극 활용하라. +정보통신산업진흥원 -> 주간기술동향 4차산업혁명에 대해 많이 있다. +삼성경제 연구소 +엘지 경제 연구원 (산업 동향에 대한 내용 있음)

가장 힘들었던 순간에 대한 문항

가정사에 대한 이야기는 지양할 것
기간을 한정해서 생각하면 좋다. 인생 전체를 통틀어 힘든 경험을 쓰지말고, 최근 한 달 동안 가장 힘든 경험으로 제한해도 좋다.

직무의 강점과 약점

현직자 직무 인터뷰는 매우 좋은 소스다.

기업의 핵심가치를 적을 때

핵심가치의 우선순위를 정해보라. 나와의 연관성을 짓기에 좋다.
그 후 직무와의 연관성과 나를 같이 연결하라.

인생에서 가장 중요한 가치에 대해 적는 문항

새벽 두시의 감성을 넣지 말라.

TIP 인사대행업체 사용법

사람인 :: 공채 달력. 작년 채용공고 시점을 확인하라.
사람인 :: 채용설명회 참고하라
사람인 :: 합격자소서 참고하라. -> 단, 맹신하지는 말아라.
잡코리아 :: 기업분석보고서. 기업분석시 사용하라
잡코리아 :: 자소서 항목

인문계열의 직무에 대하여

안시우. 영어면접 전문가
파트를 나눌 예정이다.

직무는 왜 중요한가?

불필요한 스펙을 걸러내기 위해
직무연관성을 높이기 위해
인턴경험, 관련전공 경험.
세부직무도 알아야한다.

잡이룸을 활용하여 직무이해도를 높여라!

어떤 직군에 속해있는지 알아라.

행정직

가산점 30%
공기업 서류 통과는 1차 관문. 더 중요한 것은 면접.
민원업무.

내가 대비해야할 질문들, 나의 역량 기르기.

어디에 가보았나요? 무엇이 제일 맛있던가요?
아쉬운 점으 무엇인가요?
본인은 어떻 서비스를 이용하는데?

식품분야

분야 식품을 다 먹어야한다.

참고하면 좋은 홈페이지

NCS사이트 직무관련 정보에 대해 찾기 좋음
한화인
cj채용정보 인문계 직무분석은 여기가 자료가 제일 풍부하다
좋은일 연구소 직무에 대한 설명이 좋음. 직무 최소 2,3개 찾아보고 역량을 연결시켜서 글을 써라.
잇다 현직자에게 질문할 수 있다
잡플래닛. 현직자들의 회사평이 있다
피플앤잡 외국계 기업에 대한 정보 多
루키잡
트레이드인. 무역만 전문으로 다루는 포탈 사이트
이앤지잡. 이공계 분야. 정보통신 관련 정보
[어카운팅 피플]
인디드. 취업정보 찾기 좋다
공기업 채용정보

외국계기업에 대하여

공채가 자주 없다.
수시 상시 채용 많이 사용함.
인력풀을 통해 선발한다.
인턴은 채용과 연계되지 않는다. 업무가 프로젝트 단위로 진행되기 때문에 프로젝트가 마치면 빠이빠이

직무에 대한 체계적인 리스트를 정리하여라.

1지망 2지망을 정리하여라.
직무의 개요를 작성하라.
수행요건에는 무엇이 있는지 보아라.
일반 요건과 우대요건을 구별하라.
담당업무를 찾아라.

인적성 스터디 팁

함께 산업분석, 자소서 준비 등…